所谓任务管理，就是让一项任务从出现到完成的过程变得可控。而用 OmniFocus 构建一个高效地任务管理系统，其实只需三步：
- 放进去：收集任务，将它收纳进 OmniFocus 中；
- 摆整齐：存储任务，将任务按项目和标签组织整理；
- 拿出来：执行任务，将任务根据场景列成清单。
任务管理没有（也不应该有）太多玄而上学的东西，这三步分别对应了三个目标：
- 将任务放进 OmniFocus，是为了将大脑清空，保证没有任务遗漏；
- 对任务进行厘清整理，放到你的任务存储体系中，让你明确每个任务应该在体系中处于什么位置；
- 将任务列成清单，在不同的场景中将注意力放在要完成的事情上。
经过这三个阶段，你不会再担心遗忘事情，因为它已经被存储在你的 OmniFocus；也不用恍惚现在应该做什么，每个场景应该有一张清单，列出当下该做的事情。
这套系统每阶段的目标和实现，我们将在后面的章节中一一详解。但是请时刻记住，和 GTD 一样，这个用 OmniFocus 构建的任务管理系统，应该朝一个目标努力：活在当下。