38岁的OpenAI创始人自述:我的生产力秘诀

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复利增长效应

我发现自己的工作效率比平均水平要高,人们时常向我寻求提高效率的秘诀。于是,我决定把这些经验和技巧都整理在这里。

金融领域的复利增长理念同样适用于职业生涯,这无异于一种魔法。一点点的效率提升,经过五十年的积累,其价值就会变得非常巨大。因此,找出如何优化生产力是非常有价值的。如果你每天都比别人完成更多10%的工作,且每天提高1%,那么积累起来的差距将是巨大的。

选择工作

如果你的方向错误,再快的速度也没有意义。选择正确的工作目标是提高生产力的最重要环节,然而这点通常被大多数人忽视。所以,多思考一下!独立思考是难的,但通过练习,你可以变得更擅长。

我认识的最厉害的人对世界有着坚定的信念,这在大多数人中是罕见的。如果你发现自己总是同意最后一次交谈的人的观点,那是不对的。你当然会有时候犯错,但要有信心坚持你的观点。这将让你在对大多数人不可见的重要事情有正确看法时,有勇气坚持下去。

我总是在我的日程中留出足够的时间去思考我该做什么。对我来说,最好的方式是阅读书籍,与有趣的人交往,以及在大自然中度过时间。

我发现,如果我在不关心或不喜欢的事情上工作,我就无法达到高效。所以我尽量避免让自己处于必须做这些事的情况(通过委托,避免,或其他方式)。你不喜欢的事情会对士气和动力产生痛苦的拖累。

顺便说一句,关于委托的重要教训:记住每个人在做他们喜欢的事情时也是最有生产力的,你应该像你希望别人对你做的那样去做——尝试找出谁喜欢(并擅长)做什么,然后这样去委托。

如果你发现自己在很长一段时间内都不喜欢你正在做的事情,那么你应该认真考虑做一次重大的职业变动。短期的疲劳确实会发生,但如果不能通过一些休息时间来解决,那么可能是时候做一些你更感兴趣的事情了。

我非常幸运找到了我非常喜欢的工作,即使没有薪水我也愿意做,这让我更容易提高生产力。

了解到你可以学习你想要的任何东西,并且你可以快速变得更好,这点非常重要。这在第一次实现时会感觉像一个不太可能的奇迹,但最终你会学会相信你可以做到。

做出伟大的工作通常需要同事的帮助。尽量和聪明,效率高,快乐,积极的人待在一起,他们不会贬低你的抱负。我喜欢和那些推动我,激励我变得更好的人在一起。在你能力范围内,避免和相反类型的人在一起——让他们占用你的思维周期的成本是惊人的。

你必须选择正确的问题并去做工作。没有很多的捷径。如果你要做一些真正重要的事情,你可能需要既聪明又努力地工作。最大的奖励是需要竞争得来的。这不是在每个领域都适用(有些伟大的数学家每周工作的时间并不多)但在大多数领域是适用的。

工作的优先级

我的系统有三个关键支柱:“确保完成重要的事情”,“不要在无聊的事情上浪费时间”,和“制作大量的列表”。

我强烈推荐使用列表。我制作了我想每年,每月,每天要完成的事情的列表。列表非常有助于聚焦,并且他们帮助我在多任务处理时不必在我的脑海中记住太多的事情。如果我对某个特定任务没有心情,我总是能找到我激动的事情去做。

我更喜欢写在纸上的列表。添加和移除任务很简单。我在会议中查看它们也不会显得不礼貌。我频繁地抄写列表,这让我有机会思考列表上的每一项,并增删内容。

我并不试图对任务进行分类或估计任务的大小(我最多只会在非常重要的事项旁边打一个星号)。

我尽量按照可以带来势头的方式进行优先级排序。我做得越多,感觉越好,然后我就能做得更多。我喜欢每天开始和结束的时候都有一件可以明显进展的事情。

我对完成我最重要的项目持之以恒——我发现,如果我真的想要某件事发生,并且我努力推动,它通常都会发生。

我尽量对不重要的事情说不,以最快的方式处理不重要的事情。我可能把这个做得过头了——例如,我几乎可以确定,我在回复电子邮件时,我的回答简短到了无礼的程度。

我通常尽量避免会议和研讨会,因为我觉得这些会消耗大量的时间——我在办公室的时间对我来说最有价值。然而,你必须在日程中留出足够的空间,以便有机会偶然遇到新的人和新的想法。拥有一个开放的社交网络是有价值的;尽管我参加的90%的随机会议都是浪费时间,但剩下的10%真的值得。

我发现大多数会议最好安排在15-20分钟,或2个小时。默认的1个小时通常是错误的,会导致大量时间的浪费。

我会尝试在一天中的不同时间做不同类型的工作。早晨的前几个小时绝对是我一天中最有效率的时间,所以我不让任何人在这个时候安排事情。我尝试在下午进行会议。每当我感觉注意力开始消散的时候,我就会休息一下,或者换个任务。

我认为大多数人对他们的时间估值不够——我很惊讶,我知道的许多人每小时可以赚100美元,但他们会花几个小时做他们不想做的事情来节省20美元。

此外,不要陷入生产力的陷阱——追求生产力本身并不有帮助。许多人花太多时间思考如何完美地优化他们的系统,却没有足够的时间去询问他们是否在正确的问题上努力。如果你在错误的事情上工作,不论你使用什么系统,或者你是否挤出了每一秒,都没有意义。

正确的目标是优化你的一年,而不是你的一天。

学会睡觉

对我来说最佳的可能并不适合你。你需要自己去试验,找出最适合你的方法。这绝对是值得的——它会帮助你在生活的各个方面,你会感觉更好,整体上更快乐。

可能我每周需要花费一点时间,花了几年时间来找到最适合我的方式,但我的感觉是,如果我在以下所有事情上做得好,我至少能提高1.5倍的生产力。

对我来说,睡眠似乎是生产力中最重要的生理因素。使用某种睡眠跟踪器来找出最佳的睡眠方式是有帮助的。我发现我只会坚持使用属于设定并忘记类别的设备,我非常喜欢Emfit QS+Active。

我喜欢冷,黑暗,安静的房间,和一张优质的床垫(我多年来一直不愿意花大价钱购买一张优质的床垫,这是愚蠢的——它对我的睡眠质量有很大的影响。我喜欢这款)。睡前几个小时不要吃太多有帮助。不喝酒也很有帮助,尽管我不愿意一直这么做。

如果我不能让房间足够冷,我会使用Chili Pad让我在睡觉时感到冷,这很好但噪音大(我把冷却设备设置在我房间外面)。

在旅行时,我使用眼罩和耳塞。

这可能会引起争议,但如果我无法入睡,我会服用低剂量的安眠药(像正常剂量的三分之一)或非常低剂量的大麻。我一般睡眠不好,尤其在旅行时更是如此。这可能会有一些负面影响,但不好好睡觉同样有负面影响。如果你已经可以睡得很好,我不会推荐这个。

我在大多数早晨会用全光谱LED灯照大约10-15分钟,同时处理邮件。这个方法很棒——如果你只想在这里尝试一样东西,那就试试这个。对我来说,这带来了巨大的提升。我喜欢这款,而且它便于携带。

运动可能是第二个重要的生理因素。我尝试了几种不同的运动程序,每种都持续了几个月,最后发现最好的是每周进行3次,每次一小时的重量训练,偶尔进行高强度间歇训练。除了提高生产力外,这也是让我整体感觉最好的运动方案。

第三个领域是营养。我很少吃早餐,所以我大多数日子都能实现15小时的禁食(除了我醒来时的一杯浓咖啡)。我知道这与大多数建议相反,我怀疑这对大多数人来说可能不是最佳选择,但这对我来说绝对有效。

吃很多糖是让我感觉最差的事情,我尽力避免。我也尝试避免会刺激我的消化或引起炎症的食物(例如,非常辣的食物)。我在甜食面前没有多少意志力,所以我主要是尽量不让垃圾食品进入我的家。

我一早醒来就会喝一大杯浓咖啡,午饭后再喝一杯。我估计每天的咖啡因总量大约是200毫克。我尝试了几种不同的配置;这是迄今为止效果最好的一种。我通常会尽量避免使用刺激性物质,但如果我非常疲倦并且真的需要完成某项工作,我会多喝咖啡。

我是素食者,从我还是孩子的时候就开始了,我补充甲基B-12,Omega-3,铁,和维生素D-3。我通过一年或者更长时间的季度血液测试得出了这个清单;从那以后,这对我一直有效(我可能每一年半或者更长时间重新测试一次)。有许多医生愿意和你进行全面的血液测试(以及像WellnessFX这样的服务)。我也尽可能地多喝蛋白质奶昔,这是我不喜欢的,如果我不是素食者,我是不会这么做的。

工作空间

这是我在工作空间中喜欢的东西:自然光,安静,知道我不会在我不想被打扰的时候被打扰,长时间,舒适和轻松(我在办公室有一张漂亮的桌子,上面有几个4k显示器,但我几乎所有的时间都是在我的沙发上用我的笔记本电脑)。

我为我经常需要做的烦人的事情写了定制软件,这很棒。我也努力学习打字很快,以及能帮助我的工作流的键盘快捷键。

和大多数人一样,我有时会经历一到两周的时间,我对做任何事情都没有动力(我怀疑这可能与营养有关)。这很糟糕,并且总是在不方便的时候发生。我还没有找到除了等待这种困惑消失,以及信任它最终总会消失之外的解决办法。我通常会尽量避免那些让我心情不好的人和情况,不管你是否关心生产力,这都是一个好建议。

总的来说,我认为稍微做多一点是好的。我发现我通常能完成我接手的事情,如果我有一点太多的事情要做,那会使我在所有事情上更有效率,这是一个训练自己避免分心(一个很好养成的习惯!)的方式。然而,过度承诺则会带来灾难性的后果。

不要为了提高生产力而忽视你的家人和朋友——这是一个非常愚蠢的选择(而且很可能是净生产力损失,因为你会感到不快乐)。也不要忽视你喜欢做的事情或者能让你放松头脑的事情。

最后,我再重复一次:错误方向的生产力没有任何价值。多考虑一下你要做什么。

读后的总结 :

  1. 长期累积:就像金融中的复利一样,职业生涯中的小幅度生产力提升也可以通过长期的累积产生巨大的效果。如果你每天比别人多完成10%的工作并且每天进步1%,这个差距经过时间的累积会变得非常大。

  2. 选择正确的工作:工作的速度并不是最重要的,更重要的是你选择去做什么。选择正确的工作方向比你的工作速度更能影响你的生产力。

  3. 独立思考:独立思考并不容易,但你可以通过实践来提高这项技能。不要总是赞同你最后交谈的人,要有坚持自己观点的勇气。

  4. 做自己喜欢的事情:尽量避免做你不喜欢或不关心的事情。这些事情会拖累你的士气和动力。

  5. 优先次序:制定并使用任务列表,这可以帮助你集中注意力,并降低多任务处理的压力。每年、每月、每天都可以制定任务列表,这能帮你更好地集中精力。

  6. 重要性的任务:对于最重要的项目,要坚决去完成。如果你足够坚持并努力推动,你想要发生的事情通常都会发生。

  7. 控制会议时间:最好将会议时间设定为15-20分钟,或者2小时。默认的1小时通常是错误的,会导致大量时间的浪费。

  8. 值得自己的时间:许多人并不重视他们的时间。他们可能会花费大量时间来节省一小笔费用,但这其实是在浪费他们更宝贵的时间。

  9. 优化你的一年,而不是你的一天:不要过度追求生产力,因为过分追求生产力本身并不有帮助。你需要花更多的时间去确认你正在做的事情是否正确。

  10. 生理因素:睡眠和运动是生产力中最重要的生理因素。保证充足的睡眠和适度的运动可以让你的身体和大脑保持最佳状态。

  11. 营养:尽量避免摄入过多的糖分。大量的糖分摄入会让你感觉疲惫,影响你的生产力。

  12. 工作空间:喜欢自然光,安静,不会被打扰,有长时间,舒适和轻松的工作环境。一个好的工作环境可以提高你的工作效率。