Notion 变成 Agent：连续多步操作自己的工作区

以前用 Notion AI，多半是「选中一段，帮我改写」。现在右下角那个 Notion Agent 能自己在工作区里连续动手：建一个数据库、改表头、补上几行数据、再链到另一页。一次对话就能把这几步跑完，不用你来回切菜单。

官方说明在 Get started with Notion Agent。下面按「怎么下任务、怎么给上下文、哪些事它还干不了」写一遍能复现的用法。

先分清两个东西

Notion 现在有两套 Agent：

• Notion Agent：右下角聊天那个，跟你走。你开口它才动，权限和你一样，看不到你看不到的页面。
• Custom Agents：侧栏 Agents 里单独建的后台工人。靠触发器和日程自己跑，给团队共用。Business / Enterprise 才有，按 Notion credits 计费。说明在 Custom Agents。

这篇只讲前者。所谓「变成 Agent 应用、能连续多步操作」，指的就是右下角这个：你描述结果，它在页面和数据库上连续改。

怎么打开、怎么开口

1. 打开任意页面，点右下角那张脸。
2. 聊天框默认带当前页上下文。选中了块，它会先盯这些块。
3. 需要别的材料时，用输入框上方的 @ 点页面或人，或点 All sources 勾来源。已经接上的 MCP 会出现在 MCP servers。
4. 点回形针可以丢 PDF、CSV、Excel、Word、PPT、ZIP。
5. 模型默认 Auto。要换，点 Auto：可选 Claude Sonnet 5、最新 GPT、Gemini、Grok。Business / Enterprise 还有 Claude Fable 5，适合长文和多步任务，但要管理员在 Settings → Notion AI 打开。

开口时把整条链路一次说完，比拆成五条短指令稳。例如：

按 @产品需求 和 @上线检查单，新建一个「网站改版任务」数据库。属性要有任务名、负责人（Person）、状态（未开始/进行中/已完成）、截止日期、和需求页的 Relation。建好后加 8 条任务，状态先全放未开始，截止日期按四周排开。最后在当前页顶部加一段目录，链到这个库。

这就是「新建库 → 调表头 → 填数据 → 回写当前页」四步，一次交给它。

一个能跟着做的例子

假设你手头有一份会议纪要，想落成可跟进的任务库。

1. 打开那份纪要。
2. 打开 Agent，粘下面这段（按自己的页名改 @）：

读当前页。抽出所有带负责人或截止日期的待办。新建数据库「周会待办」，属性：事项、负责人、截止日期、状态（待做/进行中/完成）、来源（Relation 到当前页）。每条待办一行，来源都指回这页。建完后在当前页末尾插入这个数据库的链接视图。

3. 它会先搜、再建模、再填行。聊天里数据会直接以交互表格出现，不用先跳去另一个库核对。
4. 表头不对就继续说：「把状态改成单选，选项只要待做、卡住、完成。再加一个优先级（P0/P1/P2）。」它会接着改，不必从头来。

数据库相关能力（官方列出的）：创建或编辑视图（含地图和表单）、创建或编辑属性、和其他库建 Relation。复杂公式、Rollup、按钮、数据库自动化、数据库模板、页面 layout，它目前创建不了，这些还得你自己补。

给足上下文，少让它猜

多步任务翻车，常见原因是材料没指到。

• 当前页不够时用 @。 写「按我们的风格改」却不 @ 风格指南，它只能猜。
• All sources 收窄范围。 工作区很大时，先勾那几个库和 MCP，比让它全站搜干净。
• Slack / 日历 / Gmail 要先接。 Slack 动作以你的身份发，只能碰到你本来能看到的频道和私信。日历和 Gmail 在 Settings → Notion AI → AI connectors。写操作（发邮件、改日程）一般会先让你确认。
• MCP。 聊天里说「帮我接上」，或 All sources → MCP servers → Add MCP server，或 Settings → Connections → Discover。接好之后在任务里点名：「去 FigJam 看最新稿。」细则见 Connect MCP servers。
• 文件当输入。 「分析这份 CSV，按主题归类，每条建议链回原行」这类，上传文件比把表格粘进对话框稳。

Notion Mail 会在 2026 年 9 月 22 日关停。走 Gmail 连接器的邮件能力不受影响。

现在能做、明确做不了

官方列过一版能力边界，写任务前先对一下，省得它走到一半卡住。

能做的，除了上面的建库改页：

• 按工作区和已连接应用回答问题，包括查数据库属性、读评论、搜版本历史
• 在 Slack 里搜人、读频道（含你有权限的私密频道和 DM）、发消息、回线程、改自己发过的消息、加减反应
• 用安全工作区读上传文件、做计算、生成可下载的表格 / 幻灯 / PDF
• 整理 Inbox：按类型分组、归档已读
• 找会议时间（桌面会给出带日程格子的候选）、准备会前材料
• 创建、编辑、评估公式（页面或计算场景；数据库高级公式属性仍不在它能「新建」的范围里）

明确做不了：

• 读非 PDF 的嵌入内容（比如视频字幕）
• 新建数据库自动化、模板、页面 layout，以及公式 / Rollup / 按钮这类高级属性
• 写评论（行内或页面顶部）
• 分享页面或改权限
• 开启 AI Meeting Notes、创建提醒
• 改工作区级设置（成员、账单、安全）
• 你不是组织者时，改或取消别人的日历事件
• 手机上安排 / 取消日程、连接新的 MCP（这两项只在网页和桌面）

权限模型很简单：你没有的，它也没有。不要指望它替你打开上锁的页。

个人指令和 Skills

每次都说「用我们的语气、先查这几个库」很烦。可以写进持久设置。

• Instructions：默认行为。点 Agent 的脸 → 再点脸 → Add instructions。可以选已有页、用模板，或生成私人页 My Notion AI。里面写说话方式、你的角色、它应该优先看的页面和 Slack 频道。同一时间只能激活一页 Instructions，可随时换。别人能编辑那页的话，他们的改动会作用到你的 Agent，分享示例用副本。说明见 Write instructions。
• Skills：可复用的专项做法，本身是 Notion 页面。标成 skill 之后，你可以手动跑，Agent 在对得上时也会自己选用。要让它自动选用，技能需要放进 skills 数据库并写好 description。细则见 Skills for Notion Agent。

个人 Instructions 不影响 Custom Agents。每个 Custom Agent 有自己的指令和连接。

什么时候该上 Custom Agents

右下角适合一次性、你盯着看的活：建库、改一页、从纪要抽任务。下面这些更适合 Custom Agents：

• 每天 / 每周定时出简报
• 数据库里新开一行或状态变更就处理
• Slack 频道出现关键词就建工单
• 一个 Agent 做完，把活交给另一个（主 Agent 在 Tools and access 里挂上子 Agent）

Custom Agents 默认没有全站权限，你在 Tools and access 里点什么它才能碰什么。跑完看 Activity，配置可回滚版本历史。

小结

Notion Agent 把「在 Notion 里连续点很多下」收成对话。先打开目标页，把建库、改属性、填数据、回链一次说完，用 @ 和 All sources 把材料钉死。公式属性、自动化、评论、分享这些它还不会，缺的自己补。同一套动作要反复跑，再搬到 Custom Agents。